Soluciones de Automatización para el Control de Activos
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Uno de los procesos administrativos más frecuentes es el de inventario de activos fijos, sobre todo cuando dicho activo se encuentra distribuido en diferentes zonas ya sean locales o foráneas, por lo que se requiere un constante levantamiento de inventarios. La implementación de una solución de identificación y captura de datos que permita al usuario desplazarse, permitiendo el levantamiento del inventario del activo fijo de forma rápida y libre de errores, mejora los tiempos e incrementa el control de los recursos. |
Soluciones de Automatización Las soluciones móviles de automatización para el control de activos fijos permiten conocer el status, ubicación, responsable y características de los activos fijos de la empresa de forma automática, y permite comparar los activos que están dados de alta en inventario contra los reales con solo escanear el código de barras de los bienes. El levantamiento de inventarios se realiza a través de una terminal portátil con la solución integrada, lo que ofrece una facilidad de desplazamiento, y permite un control exacto y sin errores. Software para Control de Activos GAD Intermec El software para la automatización del control de activos GAD Intermec, permite a los usuarios y administradores realizar varias tareas a nivel transaccional y de auditoría. El control de activos fijos se inicia a partir de un Inventario Físico mediante barrido; es decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identifica físicamente cada Activo Fijo con una etiqueta de código de barras y/o RFID que será su identificación definitiva. La identificación se hace en el lugar donde se encuentre el activo, asignándole de este modo el Area Usuaria y el Centro de Costo Contable al que pertenece. Adicionalmente también se consigna el estado físico en que se encuentra cada activo fijo. Una vez realizado este trabajo, de manera rutinaria se podrá realizar las siguientes tareas: • Administración de operaciones de recepción, traslados, auditorias y desincorporación. • Administración de los responsables de los activos. • Seguimiento de cobertura de activos: garantías, mantenimiento y seguros. • Verificación de inventario físico con el inventario capturado mediantes tareas de conteo cíclico. • Generación de reportes de transacciones, novedades de inventario, status, cobertura de seguros, salidas, transferencias, mantenimientos, reparación y dados de baja. Caso de Exito de control de Activos
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